Le planning éditorial, également connu sous le nom de calendrier éditorial, est un outil essentiel pour planifier efficacement les contenus à diffuser sur votre site web et/ou vos réseaux sociaux professionnels. Cet outil s'avère extrêmement utile dans le cadre d'une stratégie de marketing de contenu. Dans cet article, retour sur la définition et les avantages du planning éditorial pour les entreprises en 2024.

Qu’est-ce que le planning éditorial et à quoi sert-il ?

Commençons par comprendre ce qu'est concrètement un planning éditorial : votre texte ici ...

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un planning éditorial est un outil simple permettant de gérer et de suivre les contenus publiés en ligne. Il se présente sous la forme d'un calendrier où sont notées les différentes publications prévues ou programmées pour un site web ou un compte sur les réseaux sociaux.Mis en place bien avant la création des contenus, un calendrier éditorial offre une vue d'ensemble claire des contenus à produire et à diffuser sur une période déterminée, selon votre niveau de planification. Son objectif est d'établir un planning de vos publications en ligne, garantissant ainsi la diffusion de contenu à des moments spécifiques sur vos réseaux sociaux ou votre site web. C'est un outil précieux si vous souhaitez instaurer une stratégie de publication structurée et efficace.

Pourquoi utiliser un planning éditorial ?

Créer un calendrier éditorial peut sembler être une tâche qui demande du temps. Pourtant, c'est une opportunité de réévaluer votre stratégie de contenu. En effet, le planning éditorial est un véritable fil conducteur de la communication pour la cohérence et l’organisation de contenu. Concrètement, mettre en place un calendrier éditorial présente plusieurs avantages importants :

Avoir une vision d'ensemble sur la production du contenu

Maintenir une campagne de communication cohérente

oRGANISER LE TRAVAIL D'ÉQUIPE

Le calendrier éditorial centralise toutes les informations. En fournissant une vue d'ensemble sur qui fait quoi et quand, il permet d'éviter l'envoi de courriels superflus qui font perdre un temps précieux. Construit sur une période définie il offre une vision globale de la production des contenus à venir, ce qui facilite la maîtrise de la stratégie de contenu, le respect du rythme de publication défini et la prévention de la redondance des sujets.

Disposer d'un planning intégrant tous vos canaux de communication peut améliorer la coordination de vos contenus et des sujets abordés. Par exemple, vous pourriez créer une newsletter ou une courte vidéo résumant l'un de vos articles de blog, offrant ainsi une harmonie à vos contenus et vous permettant de maximiser votre présence sur différents fronts tels que le SEO et les réseaux sociaux.

Depuis l'essor des réseaux sociaux, il n'est pas rare de voir toute une équipe de créatifs collaborer sur une seule publication. Mais imaginons demander à une équipe de concocter en urgence un réel Instagram... C’est le meilleur moyen pour semer la discorde et compromettre la qualité de votre contenu. Avec le calendrier éditorial, vous pouvez optimiser l'utilisation de vos ressources et permettre à votre équipe de libérer pleinement sa créativité. Une approche à long terme vous permettra également de créer du contenu qui contribue à atteindre vos objectifs marketing sur les réseaux sociaux, et bien au-delà.

rester constant dans ses publications

En élaborant soigneusement votre plan de contenu à l'avance, vous établissez une cadence régulière de publication sur une période prolongée. Cette méthode non seulement stimule l'engagement de votre audience sur tous vos canaux de communication, y compris les e-mails et les réseaux sociaux, mais elle garantit également une présence constante dans leur esprit. En gardant une présence régulière et prévisible, vous renforcez la notoriété de votre marque et maintenez l'intérêt de votre public au fil du temps.

Faciliter le suivi de la performance des contenus

Le calendrier éditorial se révèle être un atout majeur dans la mise en œuvre efficace de la stratégie de contenu préalablement élaborée. Comme toute stratégie, celle-ci repose sur des objectifs spécifiques et attend des retombées tangibles en termes d'engagement, de visibilité et de conversion. Une fois que les contenus planifiés sont diffusés selon ce calendrier, il devient alors un outil précieux pour évaluer leur performance. Cette analyse post-publication permet de mesurer l'impact réel des contenus sur le public cible, de repérer les tendances émergentes et les sujets les plus populaires, ainsi que de détecter d'éventuels écarts par rapport aux objectifs fixés. En recueillant des données telles que les taux d'engagement, les partages sur les réseaux sociaux, le trafic généré, ou encore les conversions, le calendrier éditorial offre une vue d'ensemble permettant de prendre des décisions éclairées pour optimiser les futures publications.

Créer son calendrier éditorial : le guide complet

Comment planifier votre contenu en ligne efficacement ? Nous vous guidons à travers toutes les étapes de création et d'utilisation de cet outil essentiel.

Quelles informations intégrer dans un planning éditorial ?

Afin de bénéficier de tous les avantages du calendrier éditorial, il est indispensable d’inclure un certain nombres d’informations indispensables telles que :

Le format du contenu est un élément essentiel à prendre en considération lors de la planification éditoriale. Il peut varier en fonction des plateformes utilisées et des objectifs de communication visés. Ainsi, un contenu peut prendre la forme d'un article de blog pour approfondir un sujet, d'un post sur les réseaux sociaux pour une communication plus concise et immédiate, ou encore d'une newsletter pour communiquer de manière plus directe avec une audience ciblée. Chaque format présente ses propres avantages et contraintes en termes de visibilité, d'engagement et de portée. Par conséquent, le choix du format doit être soigneusement réfléchi en fonction du message à transmettre, du public cible et des objectifs de la stratégie de contenu. En intégrant une variété de formats dans le calendrier éditorial, il est possible de diversifier l'approche de communication et de toucher différents segments de l'audience de manière efficace.

le format du contenu

La date de publication inscrite dans votre calendrier éditorial est bien plus qu'une simple indication de timing. En effet, elle vous offre une vision claire des échéances à respecter pour la préparation et la diffusion de vos contenus. En planifiant minutieusement les dates de publication, vous pouvez mieux organiser votre processus de création et de production de contenu. Cela vous permet de vous assurer que chaque publication est prête à temps et optimisée pour susciter l'intérêt de votre audience au moment opportun. De plus, en anticipant les dates de publication, vous avez la possibilité d'ajuster votre stratégie en fonction des événements clés, des saisons ou des tendances du marché, afin d'optimiser l'impact de vos contenus et d'accroître leur efficacité. En somme, la date de publication dans votre calendrier éditorial est un élément essentiel pour garantir la cohérence, la pertinence et la performance de votre stratégie de contenu sur le long terme.

la date de publication

Les mots-clés ne sont pas simplement des termes que vous insérez dans votre contenu pour attirer l'attention des moteurs de recherche. Ils sont la clé de voûte de votre stratégie de référencement naturel. En les intégrant de manière judicieuse dans votre contenu, vous augmentez votre visibilité en ligne et votre classement dans les résultats de recherche. Mais leur importance va bien au-delà du SEO : les mots-clés sont également des indicateurs de ce que recherche votre audience. En les identifiant et en les intégrant dans votre calendrier éditorial, vous pouvez vous assurer que chaque contenu que vous créez répond aux besoins et aux intérêts de votre public cible. Cela vous permet d'établir une connexion plus forte avec votre audience et d'améliorer l'efficacité de votre stratégie de contenu dans son ensemble. En bref, les mots-clés sont bien plus que de simples outils de référencement : ce sont des éléments essentiels pour optimiser votre contenu et atteindre vos objectifs marketing.

les mots-clés

les intervenants

Dans votre calendrier éditorial, la section dédiée aux intervenants fournit une vue d'ensemble claire des différentes personnes impliquées dans la création, la validation et la publication de contenu. Chaque intervenant est attribué à des tâches spécifiques, ce qui permet de clarifier les responsabilités et d'assurer une répartition équilibrée du travail au sein de l'équipe. De cette manière, chacun sait exactement ce qui est attendu de lui et peut contribuer de manière proactive à la réalisation des objectifs éditoriaux. En identifiant clairement les intervenants, vous favorisez la transparence et la communication au sein de l'équipe, ce qui contribue à renforcer la collaboration et à garantir que toutes les étapes du processus éditorial sont gérées de manière efficace et coordonnée. En outre, en ayant une vision globale des intervenants impliqués dans chaque projet, vous pouvez facilement identifier les éventuels goulets d'étranglement ou les ressources disponibles pour répondre aux besoins spécifiques de chaque publication. Ainsi, la section des intervenants de votre calendrier éditorial devient un outil précieux pour optimiser la productivité et garantir la qualité de votre contenu.

les objectifs

Dans votre calendrier éditorial, l'inclusion d'une section dédiée aux objectifs est essentielle pour clarifier les attentes et les aspirations liées à chaque contenu planifié. Cette partie permet de définir clairement ce que vous espérez accomplir avec chaque publication, que ce soit augmenter le trafic sur votre site web, renforcer la notoriété de votre marque, générer des leads qualifiés ou stimuler l'engagement des utilisateurs sur les réseaux sociaux. En établissant des objectifs spécifiques et mesurables pour chaque contenu, vous créez un cadre clair pour évaluer la performance de vos efforts éditoriaux et pour ajuster votre stratégie en conséquence. Cette approche vous permet de rester concentré sur les résultats souhaités et d'orienter vos efforts vers l'atteinte de vos objectifs commerciaux à long terme. De plus, en ayant une vision claire des objectifs associés à chaque contenu, vous pouvez mieux prioriser vos tâches et allouer vos ressources de manière stratégique pour maximiser l'impact de vos publications. En fin de compte, l'intégration d'une section dédiée aux objectifs dans votre calendrier éditorial contribue à renforcer la cohérence et l'efficacité de votre stratégie de contenu, en vous aidant à rester aligné sur vos objectifs commerciaux et à mesurer votre succès de manière objective.

Comment mettre en place un calendrier éditorial ?

Si vous envisagez de mettre en place un calendrier pour votre contenu marketing, il est utile de suivre une méthode précise. Découvrez nos conseils détaillés pour créer votre planning éditorial pas à pas.

La clé d'un contenu marketing efficace ? Son adaptation à votre public cible.

Quand vous élaborez votre calendrier éditorial, gardez toujours à l'esprit qui sera le destinataire de vos contenus. Cela vous aidera non seulement à choisir les canaux de diffusion les plus pertinents, mais aussi à façonner le contenu même de vos publications.

Votre calendrier de contenus peut très bien inclure des messages destinés à différents groupes (clients, employés, partenaires, etc.). L'essentiel est que chaque message soit conçu spécifiquement pour une seule audience, et de préférence, que chaque canal de communication soit principalement axé sur une audience particulière.

définir l'audience cible

choisir les canaux de diffusion

Le calendrier de contenu marketing devrait englober tous les contenus marketing que vous envisagez de créer. Il est donc nécessaire de répertorier vos canaux de communication (et par conséquent, vos types de contenus).

Cela implique de définir les canaux sur lesquels vous prévoyez de publier et donc de produire vos contenus :

• Blog ou site web,

• Réseaux sociaux (et si oui, lesquels ? Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok, etc.),

• Plateformes de podcast,

• Supports physiques (publicités, magazines, presse, etc.).

L'objectif de cette phase est de déterminer clairement les types de contenus que vous allez diffuser : articles de blog, vidéos, webinaires, publications sur les réseaux sociaux, podcasts, etc.

En parallèle avec le choix de vos canaux de communication, il est essentiel de définir clairement les objectifs de votre contenu marketing, tels que le référencement naturel, l'acquisition de leads, le renforcement de la marque, l'augmentation du chiffre d'affaires, ou encore l'amélioration de la couverture médiatique. Chaque contenu doit être créé avec un objectif spécifique en tête, adapté à votre public cible et à vos besoins commerciaux. Sans des objectifs clairs, la création d'un calendrier éditorial peut s'avérer inefficace, car il est difficile de planifier des contenus pertinents sans savoir dans quel but ils seront publiés.

définir les objectifs de votre contenu marketing

Maintenant que vous avez une meilleure vision de votre public cible, de vos canaux de communication, de vos types de contenus et de vos objectifs, passez à la création de contenus !

Pour trouver des idées de contenus pertinents :

1. Brainstorming sur les sujets intéressants pour votre public.

2. Analyse des mots-clés pour guider vos contenus et suivre les tendances.

3. Inspiration à partir de vos concurrents ou des médias similaires.

4. Décomposition des sujets pour exploiter au maximum les possibilités de création. Utilisez votre calendrier éditorial pour répartir ces contenus tout au long de l'année.

lister les thèmes et les idées de contenu

planifier les publications

Il faut absolument fixer une quantité précise de contenus à créer : un calendrier éditorial efficace repose sur des échéances claires. Ainsi, pour élaborer votre planning, il est essentiel de déterminer à quelle fréquence vous publierez vos contenus. La constance dans la publication instaure un lien régulier avec votre audience. Songez donc à établir une cadence de publication, déterminant ainsi le nombre de contenus à produire par semaine ou par mois.

suivre et analyser les performances de votre contenu

N'oubliez pas d'examiner régulièrement les performances de vos contenus pour évaluer la pertinence de votre stratégie. En scrutant attentivement les résultats obtenus, vous pourrez ajuster votre approche et identifier ce qui fonctionne le mieux, ce qui vous donnera la motivation nécessaire pour continuer à produire du contenu de qualité. C'est en restant attentif aux retombées de vos publications que vous pourrez améliorer votre stratégie et maximiser l'impact de votre contenu sur votre audience.

le calendrier éditorial social media

Un calendrier pour les réseaux sociaux est une vue détaillée de vos futures publications, organisées par date et heure. Utilisé en marketing digital, il permet de planifier les posts, gérer les campagnes et analyser les stratégies. Mais concrètement, à quoi sert-il ?

Un calendrier éditorial social media, dans sa forme la plus simple, est l’outil qui vous permet de centraliser toutes vos publications. Ce planning éditorial est particulièrement utile pour la gestion de multiples comptes sur les réseaux sociaux, notamment Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter, Tik Tok… En effet, sa création et sa gestion permettent d’établir une source de référence pour planifier vos publications, mais également pour suivre celles déjà publiées. Ce planning éditorial permet d’adopter une communication cohérente, en gérant diverses versions de chaque publication et en déterminant quel contenu doit être publié sur chaque compte.

qu'est-ce qu'un calendrier éditorial social media ?

quels sont les avantages d'un calendrier éditorial social media ?

Mais concrètement, quels sont les avantages de ce planning éditorial social media ? Si vous êtes habitué à gérer vos publications au jour le jour, sans d’organisation précise derrière; nous vous expliquons en quoi un tel outil est essentiel pour toute équipe marketing sur les réseaux sociaux.

Maintenir un planning de publication cohérent

Réfléchir collectivement aux publications sur les réseaux sociaux

Allier contenus permanents et ponctuels

Un calendrier éditorial vous permet de conserver un historique de vos publications passées, évitant ainsi de répéter le même type de contenu au cours de la même semaine. En mettant en place un tel calendrier pour vos réseaux sociaux, vous pouvez programmer vos posts à l'avance grâce à divers outils disponibles. Cela vous permet d'utiliser les réseaux sociaux de manière plus stratégique. En suivant vos publications, vous pouvez également identifier le moment idéal pour les programmer.

Une fois que vous avez bien défini votre calendrier éditorial, vous pourrez organiser et répartir les tâches pour tous les membres de votre équipe. Si vous travaillez avec d'autres personnes, cette méthode vous permet de voir clairement qui est responsable de quelle tâche et quand chaque tâche doit être accomplie. Cela facilite la collaboration et assure que tout le monde sait ce qu'il doit faire et à quel moment, ce qui rend le travail d'équipe plus efficace et structuré.

Pour attirer l'attention du public aux moments clés, il est important de planifier à la fois des publications permanentes et ponctuelles, tout en organisant des publications récurrentes qui restent pertinentes. Pour susciter l'engagement de votre communauté, il est nécessaire de fournir un contenu pertinent. La création d'un calendrier éditorial pour les réseaux sociaux vous permet de rechercher en amont le contenu qui pourrait intéresser vos abonnés. Pour garantir sa pertinence, il est recommandé de respecter la règle du 80/20 : 80 % de votre contenu doit être informatif et intéressant pour votre audience, tandis que les 20 % restants peuvent être dédiés à la promotion de vos produits.

actualiser ses hashtags

Pour maximiser la portée de vos publications sur les réseaux sociaux, il est essentiel de conserver une liste constamment mise à jour des hashtags pertinents à utiliser en fonction du contenu que vous partagez. En gardant un œil attentif sur les tendances et les sujets populaires, vous pouvez identifier les hashtags les plus appropriés pour chaque publication, ce qui peut accroître considérablement sa visibilité. Assurez-vous également de diversifier vos hashtags pour toucher différents segments de votre audience. En incorporant stratégiquement des hashtags pertinents dans vos publications, vous pouvez augmenter la découverte de votre contenu et renforcer la connexion avec votre communauté en ligne.

programmer et coordonner les publications d'influenceurs

Le planning éditorial contient les dates importantes, le statut des publications, leur sujet, leur contenu, etc. Planifier votre contenu vous laisse le temps d'explorer des collaborations avec d'autres marques ou des influenceurs pour des contenus sponsorisés. Cela facilite également la coordination entre vos publications normales et celles sponsorisées, afin d'optimiser vos dépenses en publicité sur les réseaux sociaux. Les influenceurs et les blogueurs ont généralement leur propre planning, ce qui permet de comparer les stratégies et de trouver de nouvelles opportunités de partenariat grâce à une bonne planification de contenu.

prendre note des événements importants à venir

Un calendrier éditorial offre également l'avantage de ne pas passer à côté des différents événements saisonniers. Même si les célébrations traditionnelles telles que le Nouvel An ou Noël sont facilement repérables, il peut arriver que, pris par le travail, vous négligiez de publier du contenu engageant pour votre audience. Cet outil vous permet, entre autres, de capitaliser sur ces occasions en promouvant vos produits ou services de manière adaptée à chaque événement spécifique. En planifiant à l'avance, vous avez la possibilité de préparer des publications thématiques ou des offres spéciales, renforçant ainsi votre présence en ligne et votre relation avec votre audience pendant ces périodes-clés.

analyser les données de réseaux sociaux

prévenir les erreurs

En gardant un œil attentif sur votre calendrier éditorial, vous obtenez une vue d'ensemble claire sur la façon dont vos publications sont perçues. De plus, vous pouvez suivre comment vos abonnés interagissent avec votre contenu sur chaque réseau social. Cet outil ne se contente pas de vous aider à planifier ce que vous publiez, il vous donne également des informations précieuses sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Les données que vous collectez sur vos réseaux sociaux sont une mine d'informations. Vous pouvez les utiliser pour ajuster les publications qui n'ont pas eu les résultats escomptés et pour créer plus de contenu de qualité, adapté aux intérêts de votre public.

Un planning éditorial social media est le meilleur moyen d’éviter les erreurs, comme des fautes d'orthographes, des erreurs de liens ou encore d’images. Assurez-vous que chaque publication que vous faites soit soigneusement examinée et dénuée d'erreurs. Accordez une attention particulière à chaque futur post pour éviter les fautes d'orthographe, vérifier les liens et les images appropriées, et détecter toute erreur grave afin de la corriger à temps. En planifiant vos publications à l'avance, vous pouvez garder le contrôle sur votre travail et intégrer une couche de sécurité dans votre processus. Éviter la précipitation est la clé pour simplifier les choses. Un calendrier des médias sociaux, surtout s'il comprend un processus de validation, est le meilleur moyen de prévenir les erreurs, des plus mineures aux crises potentielles sur les réseaux sociaux.

les étapes pour créer un calendrier éditorial social media

Vous avez désormais compris l’importance du planning éditorial social media; mais comment créer un bon calendrier éditorial ? Pour créer et gérer un calendrier éditorial social media efficace, suivez ces six étapes clés :

identifiez vos réseaux sociaux favoris

Même si cela semble évident, la première étape est souvent négligée alors qu'elle est essentielle. Avant de vous plonger dans les publications spécifiques et les stratégies pour chaque réseau social, prenez du recul avec votre équipe des réseaux sociaux et posez-vous une question clé : sur quelles plateformes sociales devrions-nous nous concentrer ? Est-ce que votre public préfère TikTok ou LinkedIn ? Vous pensez à créer un planning de publication pour Instagram, mais est-ce que vos abonnés sont vraiment là ? Identifier où se trouve votre public vous aide à choisir les bons réseaux sociaux, ce qui est la première étape pour développer des stratégies de contenu efficaces pour chaque plateforme. C'est aussi crucial pour créer un contenu qui attire vraiment votre audience.

analyser les plateformes sociales sur lesquelles vous publiez

La capacité de suivre la progression constitue l'un des avantages majeurs de l'élaboration d'un calendrier de contenu spécifique aux réseaux sociaux, offrant ainsi une base de référence précieuse pour évaluer votre position initiale. Lors de votre analyse, il faut penser à noter les publications les plus performantes sur chaque plateforme, les types de contenus suscitant le plus d'engagement, les périodes de pic d'activité de votre audience, ainsi que la performance comparative des différents types de contenus, qu'il s'agisse d'images, de vidéos, de blogs d'entreprise ou tiers, etc. Examinez également la différence de popularité entre les contenus permanents et ponctuels, ainsi que les données démographiques de votre public sur chaque plateforme. Si l'analyse ne vous donne pas des conclusions claires, votre calendrier demeure un outil précieux pour suivre les données, vous permettant ainsi d'affiner continuellement vos processus et de progresser dans vos stratégies de contenu.

décidez des éléments à suivre

Maintenant que vous avez élaboré des plans pour les différents canaux que vous souhaitez cibler et que vous avez évalué le succès de vos publications, il est temps de créer votre calendrier éditorial pour les réseaux sociaux. Pour aller plus loin, utilisez les métadonnées dans votre calendrier éditorial pour les réseaux sociaux afin de suivre d'autres informations telles que les hashtags utilisés, les plateformes sur lesquelles vous publiez du contenu, l'heure de publication, votre public cible, les mentions pertinentes, et bien plus encore.

planifiez votre rythme de publication

Au fur et à mesure que vous planifiez vos publications, fixez la fréquence à laquelle vous comptez diffuser votre contenu et définissez combien de temps à l'avance vous souhaitez rédiger vos publications. Établir un calendrier précis vous permettra également d'évaluer la capacité de votre équipe et d'optimiser votre processus de création de contenu. Si ce n'est pas déjà fait, constituez votre réserve de ressources. Utilisez-vous fréquemment des images et des vidéos dans vos publications ? Si oui, d'où proviennent-elles ? Si vous travaillez avec une équipe de conception, définir votre rythme de publication vous aidera à lui adresser des demandes en temps opportun, évitant ainsi toute surcharge de travail. De plus, si vous utilisez des contenus d'archives, disposer d'une réserve de ressources facilitera la recherche des images et vidéos nécessaires.

établissez un programme de révision

Prenez le temps nécessaire avec votre équipe chargée de gérer les réseaux sociaux pour discuter et convenir du processus de révision à adopter. Qui sera chargé de relire les publications ? Quand le fera-t-il ? Vos posts nécessitent-ils une validation de la part des équipes marketing ou juridique ? Votre calendrier éditorial pour les réseaux sociaux est là pour faciliter la mise en place de ces processus. Il constitue également un outil pratique pour suivre toutes les révisions depuis un seul et même endroit.

suivez et rendez compte des publications

Si vous utilisez un calendrier pour suivre toutes vos publications, vous disposez déjà d'une source centralisée de référence. Ne négligez pas cette opportunité de surveiller les tendances et d'intégrer les données des réseaux sociaux concernant vos publications précédentes. Cela vous permettra notamment de répondre à des questions telles que : combien de likes et de réactions votre publication a-t-elle générés dans la première heure ? Profitez de cette occasion pour identifier ce qui fonctionne particulièrement bien et ainsi continuer à optimiser et à perfectionner vos campagnes sur les réseaux sociaux.

Le planning éditorial, essentiel pour une stratégie de contenu efficace en 2024, offre une vue d'ensemble sur les contenus à produire et à diffuser, facilitant ainsi la cohérence et l'organisation des publications. En intégrant diverses informations telles que le format du contenu, la date de publication, les mots-clés, les intervenants et les objectifs, il permet de maintenir une campagne de communication cohérente, d'organiser le travail d'équipe et de rester constant dans les publications. De plus, en facilitant le suivi de la performance des contenus, il offre la possibilité d'ajuster la stratégie en fonction des résultats obtenus, assurant ainsi une présence efficace et pertinente sur les plateformes en ligne.

si nous résumons...

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